关于2017年1月毕业生工作事宜的通知

    2016-09-23 10:56:26           浏览数:0

各相关教学站点:

  2017年1月毕业生工作即将开始,根据省教育厅学生处的要求,结合我院实际情况,对2017年1月毕业生(2014级学制为3年的高起专、专升本和2012级高起本)的工作做如下要求:

  一、毕业生的图像采集与处理

  各站点自行组织学生采集和处理电子注册用的毕业生照片,具体要求如下:

  学员须着正装,用大于500万像素的数码相机,拍摄蓝色背景的正面、免冠、半身照片。照片要求是jpg格式,并以该学员学号命名。照片后期处理要求:头部占7/10,肩部占2/10,头上部空出1/10,左右各空出1/10;照片尺寸(像素):宽480×高640,照片文件大小要求大于20KB。

  各站点务必认真核对照片和学号,核对无误之后,将所有学员照片以站点名称命名、打包,并以WinRAR压缩文件的格式于2016年11月20日之前传至QQ(771523680)或邮箱(771523680@qq.com)。自行采集、处理照片有困难的站点,可以委托当地的照相馆代理采集、处理。

  二、毕业生登记表、成绩单和学籍卡

  1、毕业生登记表填写要求:毕业生登记表中所有填表日期统一填写为2016年12月1日,除学校意见栏外,其余栏目按照【填表说明】填写完整,并贴二寸免冠照片。所有毕业生登记表填好之后,请于2016年11月20日之前快递邮寄至我院,邮寄地址:青岛市城阳区长城路700号   青岛农业大学主楼1316房间  戴老师收,电话13808986183,邮寄请务必使用顺丰快递或者EMS。

  2、成绩录入要求:各站点自行登录我院教学管理平台(http://cjgl.qau.edu.cn/login/login.htm),在【成绩录入】项中将所有毕业生成绩录入完整。考试、考勤、作业三项成绩均为百分制;毕业论文成绩只在考试一项输入即可;每输入一项成绩,按ENTER键一次才能完成数据保存。各站点务必于2016年11月20日之前将所有毕业生的成绩录入完毕。成绩录好之后,由我院负责生成总评成绩、打印成绩单,并加盖公章。

  3、学籍卡的填写要求:各站点自行登录我院教学管理平台(http://cjgl.qau.edu.cn/login/login.htm),在【学籍管理】中选【学籍查询】,然后点击学员的【学籍卡】,按照要求将该生的电子学籍卡填写完整并保存。学员自己也可以自行登录我院的教学管理平台完成电子学籍卡的填写,登录账号为该学员的学号,初始密码为该学员身份证号后六位。各站点请于2016年11月20日之前将所有毕业生的电子学籍卡填写完整。

  三、毕业生数据的上报

  以上毕业生各项工作办妥之后,请务必于2016年11月20日之前登陆我院教学管理平台,在【学籍管理】中选择【毕业管理】一项,在需要上报毕业的毕业生名字前面打勾,并点击右上角的【申请毕业】,从而完成毕业生数据的上报工作。需要延期毕业的学生,须由学生本人填写延期毕业申请表(见我院学历教育群文件中),站点签字盖章之后报送我院,否则视为自动放弃学籍。 

  请各相关教学站点按照要求及时进行上述毕业生工作,以确保毕业生按时顺利毕业。

  




青岛农业大学继续教育学院

   2016年9月23日

  

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