各站点：

　　为加强学校学历继续教育管理，进一步规范办学行为，学校于2018年出台了《青岛农业大学高等学历继续教育学生学籍管理规定》，为更好地落实规定要求，规范学籍管理，促进教学质量提升，现将相关事项通知如下。

　　一、收费工作

　　（一）2017、2018、2019级学生缴费工作

　　1.缴费要求

　　各站点须于4月10日前上缴本年度应交全部学费。

　　自今年开始，新生按照要求及时缴费报到的，学校为其在教育部中国高等教育学生信息网办理注册手续；新生因重大疾病或其他原因不能按时缴费报到，可以提交书面材料申请保留入学资格，保留入学资格最长时间为2年，保留入学资格期间不具有学籍，保留入学资格期满后不及时缴费报到的，视为放弃入学资格；其他不按时缴费报到的，应事先向学校履行请假手续，请假不得超过4月3日，未请假或请假逾期的，视为放弃入学资格。

　　因站点不及时缴费导致学生无法注册从而造成学生学制延长的问题一律由站点负责！

　　2.缴费工作流程

　　管理平台地址http://jxmanager.qau.edu.cn:8100，请站点认真学习使用。缴费操作流程如下:

　　（1）我校已完成了交费批次、学年收费方式等环节的设定，本年度的交费订单（即学员名单）也已提交，各站点可在各自平台上查看。

　　（2）各站点在平台中的财务管理-函授站收费栏中，按照已提交的学生应缴学费订单进行收费操作，完成后点击“现金支付”，此时缴费状态为已缴费未汇款。

　　（3）各站点在平台中的财务管理-交费汇款单操作中，新增汇款单，将本次交过费的学生生成到一个汇款单中，向我校提交交费汇款单，包括所有学生的缴费情况，总学费等。

　　（4）操作完成后，此时缴费状态为已汇款待学务、财务确认，由我校完成。

　　（5）上一年度交费订单未完成的站点，需将上一年度的交费完成后，才能继续进行新一年的交费工作。

　　（二）其他年级缴费流程

　　其他年级缴费仍在原来的管理平台中进行，各站点与我校核对好学员名单、缴费金额，即可进行汇款缴费工作。

　　（三）缴费工作咨询方式

　　联系人：姜老师，电话 ：0532-88030207，QQ：346667690。

　　二、沉冗学籍数据清理工作

　　由于各种原因，学信网平台上遗留了一些往届未能按期毕业的学生数据，根据省教育厅的要求，学校要对这些沉冗学籍数据（名单见附件）进行清查清理，各站点依据名单务必通知到每一位学生，于2019年6月1日之前办理缴费、补考和毕业手续工作，逾期未来办理的，将视为自动放弃学籍，学校将在学信网平台上作自动退学处理。

　　咨询方式：戴老师，0532-88030427。